Administratief bediende

Functie

• Je bent de contactpersoon tussen onze productie, de klant en het verkoopsteam
• Je regelt transporten, hotelverblijven, ...
• Je staat in voor een vlotte facturatie;
• Je trekt dossiers naar je toe en werkt constructief, geordend en opbouwend
• Je bent op zoek naar een betrekking met lange termijn perspectief

Jouw profiel

• Je bent een dynamische persoonlijkheid, die over sterke communicatieve en commerciële vaardigheden beschikt
• Je bent nauwkeurig, methodisch, stipt en bekwaam in de analyse van uw dossiers
• Je hebt een praktische kennis van de Franse taal
• Je kan goed overweg met de gebruikelijke MS office pakketten
• Je werkt autonoom, maar bent ook een team player

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• We bieden je een uitdagende functie met verantwoordelijkheid en diverse verdere ontwikkelingsmogelijkheden binnen een stabiel bedrijf.
• Interne opleiding en ondersteuning is absoluut voorzien.
• Een professionele en sterke omgeving met veel ervaring.
• Een aangename werksfeer in een jong en enthousiast team.
• Een aantrekkelijk salarispakket.
• Een voltijdse functie van 40u per week met de verlofregeling volgens de bouw.

Solliciteren

EVELIEN VAN GASSE
+3237772011